Audit Ready –Zentral Steuern, Dezentral Erstellen

Unternehmen sind zunehmend durch externe wie interne Einflussfaktoren dazu angehalten, Nachweise über die Einhaltung verschiedenster gesetzlicher Anforderungen oder Qualitätsstandards zu erbringen. Zudem orientieren sich viele Unternehmen an Normen oder Richtlinien, um sich zeitgerecht und zukunftsorientiert mit unternehmenskritischen Themen auseinanderzusetzen und sich so ideal für die Zukunft zu rüsten. Die Einhaltung oder Erfüllung solcher Vorgaben, Standards oder Normen führt nicht selten auch zu Steigerungen in Effizienz und Qualität, und kann zudem Wettbewerbsvorteile gegenüber dem Mitbewerb sowie positive PR mit sich bringen. Die Produkte des BOC Management Office beinhalten alle notwendigen Basis-Fähigkeiten, um Audits vorzubereiten und durchzuführen. Lassen Sie sich überzeugen!

Key facts:

Nachvollziehbar, historisiert, versioniert
Ausführung spezifischer Prüfregeln
Umfangreiche Analysen & Reporting

Audit-Readiness: Ein Must-have für:

  • Geschäftsprozessmanagement
  • IT-Management
  • Interne Kontrollsysteme
  • Risikomanagement
  • Compliance-Management
  • Interne Revision

... zur Einhaltung von Standards wie:

  • ISO9001 für Qualitätsmanagement
  • ISO14001 für Umweltmanagement
  • ISO20000 für IT-Servicemanagement
  • ISO22301 für Business Continuity Management
  • ISO27001 für Information Security Management
  • u.v.m.

Bereichsübergreifende Transparenz – End-to-End-Prozessmanagement

Heute sind die Prozesse häufig aus Sicht eines Bereichs dokumentiert, d. h. sie beginnen und enden an den Abteilungsgrenzen. Dies erschwert den Überblick über den Gesamtprozess und behindert das Prozessdenken und das Ausschöpfen der damit verbundenen Potenziale.
 

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Audit-readiness: Die essenziellsten Funktionen

Nachvollziehbarkeit durch Rechtesteuerung

Durch gezielte Vergabe von Zugriffsrechten auf die einzelnen Rollen in Ihrem Unternehmen stellen Sie sicher, dass autorisierte Personen nur die ihnen zugewiesenen Veränderungen vornehmen können. Die detaillierte automatische Änderungshistorie gibt detaillierten Aufschluss über die vollzogenen Änderungen.

Objekt- und Modellfreigabeworkflow

Zur angemessenen Qualitätssicherung nach einem stabilen, definierten und vor allem nachvollziehbaren Workflow stellen Sie sicher, dass das 4- oder 6-Augen-Prinzip zur Freigabe neuer Modelle oder Objekte eingehalten und nachweislich dokumentiert wird.

Prüfregeln zur Validierung

Die Freigabe von Inhalten unterliegt oftmals konkreten Vorgaben und Prüfungen. Durch Automatisierung solcher Prüfregeln zur Qualitätssicherung beschleunigen Sie die Freigabe von Inhalten bedeuten und stellen gleichzeitig 100%ige Abdeckung Ihrer Qualitätsanforderungen sicher.

Objekt- und Modellversionierung

Die Weiterentwicklung Ihrer Dokumentation führt zu unterschiedlichen Versionen oder Varianten der Inhalte. Die automatisierte Versionsverwaltung unterstützt Sie dabei, den Überblick über die jeweiligen Status zu bewahren. Grafischer wie tabellarischer Vergleich unterschiedlicher Modellversionen oder -varianten macht Veränderung transparent und unterstützt zudem die Kommunikation im Unternehmen.

Wiedervorlage und Prolongation

Ihr Unternehmen ist kontinuierlichem Wandel ausgesetzt. Somit bedürfen auch die Inhalte Ihrer Managementsysteme kontinuierlicher Überprüfung und Anpassung. Um den Überblick über anstehende Aufgaben nicht zu verlieren unterstützt Sie die automatische Wiedervorlage dabei, Informationen auf Aktualität zu überprüfen oder Bewertungen neu zu evaluieren und ermöglicht Ihnen unkomplizierte Prolongation der Gültigkeit in wenigen Schritten.

Analyse & Reporting

Führen Sie Auswertungen über Ihr Portfolio durch oder analysieren Sie die Zusammenhänge Ihrer Assets anhand unterschiedlicher Sichten auf Ihre Dokumentation. Analyseergebnisse und Reports lassen sich spielend leicht exportieren und in Präsentationen oder Meetings weiterverwenden. Die verfügbaren Dashboards geben Ihnen einen informativen Überblick über den aktuellen Stand der Informationen in Ihrem Managementsystem.

Business Process Management

Entdecken Sie das beste GPM-Tool seiner Art für Design, Analyse
und Optimierung von Geschäftsprozessen.

Enterprise Architecture Management

Nutzen Sie unser intuitives EAM-Tool, um Zusammenhänge
zwischen Business und IT zu verstehen und zu steuern.

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Gerhard Schweng

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